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开启“无缝加入团队”体验:引入 "邀请同事 "功能

2024年8月3日

在当今快节奏的数字化环境中,效率和协作功能是实现流畅客户体验的关键。有鉴于此,我们很高兴推出新的 "邀请同事 "功能。该功能让用户可以迅速邀请同事加入我们的平台,从而简化加入流程,增强团队协同效应。

如何使用“邀请同事”功能

冗长的注册表和繁琐的审批程序已经一去不复返。有了 "邀请同事 "功能,现有用户只需轻点几下鼠标就能邀请同事。具体过程如下:

  • 启动邀请:用户登录并打开用户菜单,选择 "邀请同事"(图片 “第1步")。
  • 发出邀请:用户直接从自己的个人资料页面向同事发送邀请(图片 “第2步")。
  • 快速设置并加入:受邀同事会收到一封带有邀请链接/按钮的电子邮件(图片 “第3步"),只需填写个人资料并选择密码(图片 "步骤 4")即可接受邀请。
  • 立即访问:完成这些简单的步骤后,该同事的个人资料就会自动创建,并拥有与邀请者相同或有限的权限,具体由邀请者决定。
     
用户登录并打开用户菜单,选择 "邀请同事 "选项。

第1步

用户只需填写几个字段,就可以直接从自己的个人资料页面向同事发送邀请。

第2步

受邀同事会收到一封电子邮件,邮件中带有接受邀请的按钮或链接。

第3步

受邀同事会被引导到一个表格,只需填写个人信息并选择密码即可。

第4步

优势

  1. 简化加入程序:新团队成员可以立即开始工作,无需等待行政审批,从而能够快速进入角色。
  2. 加强合作:快速访问平台意味着新用户可以立即开始参与项目和讨论,从而营造一个协作的工作环境。
  3. 用户友好的流程:直观的设置过程让新用户少走弯路,使他们能够专注于自己的任务,而不是经历复杂的注册步骤。
  4. 提高生产效率:通过减少花在行政任务上的时间,员工可以将更多时间用于履行核心职责,从而提高工作效率。

“邀请同事”功能改变了用户和组织的游戏规则。通过简化加入流程,可以提高效率、促进协作、提高生产力。立即使用 "邀请同事"功能,拥抱无缝加入的未来!

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